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水利工程维修养护内业资料规范化管理分析

王金磊 何强强 张春锋 赵凡

责任编辑:范江涛 来源:

  水利工程维修养护是确保工程稳定、有序、高效运行的重要保障,资料管理将维修过程、特点、内容、方式记录在案,为后续维修管理工作提供便利。本文基于规范化管理理论,探讨水利工程维修内业资料管理存在问题,并结合内业资料特点,制定新型管理措施,旨在提供经验借鉴。

  水利工程维修养护大都针对一些基本修缮,同一位置反复实施,年度资料差异性较小。综合内业资料特点,其存在相似性、头绪多、分散性、不确定等特点。相似性是指资料大多数内容相似,分类较少;头绪多是指资料涉及部门较多,程序复杂,内容琐碎;分散广是指工程区域较大,布置分散,资料搜集整理人员较多,分散在不同区域;不确定是指突发风险因素对工程造成的不良影响。业内资料管理工作包括记录、搜集、分析、存档等,需要确保及时性、完整性以及准确性。

内业资料管理存在问题

  一是对内业资料重视不足。部分管理者认为,外业是主要资金来源,也是工程盈利关键,内业工作比较简单,仅需按照规范执行即可支撑日常工作,却忽视内业管理存在问题。致使长期发展中内业资料管理模式、管理手段落后,严重降低工作效率。

  二是人员职履能力较弱。一线人员主要从事观测、维修等工作,是一手资料主要来源。这部分人大都文化程度较低、文字整理能力不足,综合素质无法满足内业资料管理需求。即使有一部分大学生从事相关工作,但经验不足,难以抓住重点。

  三是资料规范化管理缺失。资料内容较多,部分资料无法直观反映过程,甚至缺少实施内容,其中维修养护过程、质量问题表征、质量验收记录、视频资料、观测记录数据等比较简单,没有经过细致分类。此外,很多资料存在滞后性,无法及时反馈现状以及信息,甚至合同变更手续缺失,资料归档之后查询困难。

内业资料规范化管理措施

  一要提高重视程度。管理者要提高认识,了解内业资料管理对于水利工程建设的重要作用。思想意识提升是实行内业资料规范化管理关键,要利用制度的强制力,潜移默化影响职工行为、思想,提高职工对内业资料规范化管理思想认知。

  二要明确职责划分。内业资料管理内容琐碎、头绪较多,必须理清资料在不同阶段、不同领域之间的内在联系,更好地整理内业资料。通过规范化细分岗位职责、制定岗位职能责任制度,按照岗位标准、职能标准进行划分,实现人人定岗、定责的管理,促进各部门相互协调,提升工作效率。由于内业资料管理工作量较大,工作范围较为宽泛,职工可能会出现疏漏、失误等情况,影响资料及时性与真实性,使得资料缺失,要通过监督手段,将监督与激励制度结合,制定细化考核标准,帮助职工找到问题,并予以指导,循序渐进提高职工岗位工作能力、履职能力,借此提高内业资料管理质量。

  针对人员素质不足情况,可定期开展培训,培训目标:提高职工对内业资料管理的认知,提高责任感,熟悉相关工作规范以及岗位职能;通过针对性培训,提高职工个体能力、综合素质,以适应资料编制、整理、分析工作。

  三要统一管理规范。由于资料上传者存在差异,为避免资料混乱,资料管理部门应制定统一标准,对资料内容大小、格式等进行统一编纂、整理,按照日期、内容进行分类管理,制定规范化管理格式。

  与此同时,统一管理规范应依据先进管理制度以及管理办法,部门可引进信息化管理系统与共享管理理念,通过数据连接、数据分类,建立统一分类管理信息平台,执行信息化格式录入标准。

  资料管理难度较大,是一项复杂而系统的工作。原始内业资料管理存在提取困难、审阅复杂、管理混乱等问题,规范管理模式,应用新型管理手段、管理规定,改进原有工作制度,可以使维修养护工作效率更高、质量更好,从而提高水利工程运行效益。

  责任编辑:范江涛 李银鸽


发布时间:2020年01月21日
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